Antagna vid extra årsmöte den 9 november 2024 och ordinarie årsmöte den 13 februari 2025 och fastställda av BirdLife Sveriges styrelse den 1 mars 2025
Föreningens namn är Västmanlands Ornitologiska Förening – BirdLife Västmanland.
Föreningen är en regionalförening inom Sveriges Ornitologiska Förening BirdLife Sverige.
Föreningen är en ideell förening.
Föreningens uppgift är att, inom verksamhetsområdet, främja utforskandet och skyddet av fågelfauna och natur samt verka för att bland allmänheten väcka och underhålla intresset för fåglar, natur och ett aktivt friluftsliv.
Föreningens verksamhetsområde är landskapet Västmanland. Nämnda uppgifter vill Föreningen försöka förverkliga bland annat genom att stimulera till och genomföra ornitologiska undersökningar, uppmärksamma och lösa fågelskyddsproblem, samt vägleda myndigheter, organisationer och enskilda i ornitologiska frågor.
Styrelsen har sitt säte i Västerås.
Medlemskap i Föreningen erhålls av fysisk eller juridisk person som betalar medlemsavgift.
Medlemskap upphör när medlem avlider, meddelar utträde eller inte betalat medlemsavgift.
Medlem, som motarbetar eller uppenbarligen försvårar Föreningens syften eller verksamhet,
kan uteslutas ur Föreningen. Uteslutning beslutas av Riksföreningens styrelse efter yrkande
från Föreningens styrelse. Berörd medlem skall erhålla tillfälle att yttra sig innan beslut
fattas. Motivering för sådant beslut skall protokollföras.
Medlem i Föreningen är samtidigt medlem i Riksföreningen.
Riksföreningens styrelse har utsett Föreningen till regionalförening och Föreningen har som sådan att verka för Riksföreningens syften. Föreningen representerar Riksföreningen i den omfattning som Riksföreningens styrelse meddelat. Stadgar för Förening skall godkännas av Riksföreningens styrelse. Riksföreningen är som partner en del av BirdLife International. Föreningens medlemmar räknas därmed också som medlemmar i BirdLife International.
Föreningens fasta organ är årsmöte och styrelse. Årsmöte kan vara ordinarie eller extra årsmöte. Föreningen företräder sina medlemmar vid Riksföreningens riksstämma i enlighet med Riksföreningens stadgar.
Styrelsen bestämmer tid och plats för årsmöte och kallar till detta senast fyra veckor före utsatt dag. Kallelse sker genom meddelande på Föreningens webbsida. Endast de frågor som anges i kallelsen kan beslutas.
Föreningen håller ordinarie årsmöte senast under april månad. Styrelsens ordförande eller den styrelsen utser öppnar årsmötet och leder förhandlingarna till dess ordförande valts.
Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden förekomma:
Punkternas ordning fastställs av styrelsen.
Val ska ske med slutna sedlar när någon yrkar på det.
Styrelsen skall kalla till extra årsmöte när årsmöte eller styrelsen har beslutat om det eller då minst 20 medlemmar skriftligen begär detta.
Föreningens angelägenheter handhas av styrelsen, som består av minst 7 och högst 11 ledamöter. Varje år väljs hälften av ledamöterna för en tid av två år. Avgår styrelseledamot före valperiodens slut, väljs av årsmötet eller extra årsmöte ny ledamot för resterande tid. Styrelsen kan besluta om minst halva antalet ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
Ordförande väljs av årsmöte för en tid av 1 år. Styrelsen utser inom sig vice ordförande samt inom eller utom sig sekreterare, kassör och övriga funktionärer. Funktionär som kallas till styrelsesammanträde, men inte är ledamot av styrelsen, deltar i styrelsens överläggningar men inte i dess beslut.
Styrelsen sammanträder när ordföranden eller minst tre ledamöter så önskar. Ordföranden kallar till sammanträde.
Föreningens firma tecknas i den ordning styrelsen beslutar.
Styrelsen ska årligen avge årsredovisning över föreningens verksamhet. Föreningens räkenskaper ska föras och avslutas per kalenderår. Årsredovisningen överlämnas till revisorerna för granskning senast tre veckor före ordinarie årsmöte. Revisorerna överlämnar sin berättelse till styrelsen senast en vecka före årsmötet.
För att granska styrelsens arbete ska vid ordinarie årsmöte en till två revisorer med en till två ersättare väljas. Revisorer och ersättare väljs för en tid av ett år. Revisor ska ha full insyn i styrelsens arbete och räkenskaper. Revisor ska till årsmötet avge berättelse över sin granskning.
Val av ordförande, övriga styrelseledamöter samt revisorer och ersättare ska varje år förberedas av en valberedning som tillsätts av årsmötet. Valberedningen ska bestå av minst tre ledamöter. Till ledamot i valberedningen får inte styrelseledamot utses.
Medlemsavgifter för Föreningen fastställs av årsmötet för nästkommande kalenderår. Till detta kommer avgift till Riksföreningen som fastställs av riksstämma.
Motion till ordinarie årsmöte får lämnas av minst fem medlemmar gemensamt. Motion med skriftlig motivering skall lämnas till styrelsen senast en månad före årsmöte. Styrelsen ska yttra sig över motionen till årsmötet.
Ändring av dessa stadgar kan ske genom beslut vid två på varandra följande årsmöten, varav minst ett är ordinarie. Förslag om sådan ändring ska delges medlemmarna i samband med kallelse till årsmöte. För ändring fordras två tredjedels majoritet av de vid årsmötet företrädda rösterna. Ändring skall fastställas av Riksföreningens styrelse för att bli giltig.
Beslut om nedläggning av föreningen ska fattas vid två på varandra följande ordinarie årsmöten. För sådant beslut fordras två tredjedels majoritet av antalet vid respektive årsmöte företrädda röster. Vid nedläggning skall Föreningens tillgångar och inventarier överlämnas till Riksföreningen.
BirdLife Västmanland är en regionalförening under BirdLife Sverige. Vi samverkar globalt för fågelskyddet!
Swedish